Día de la Secretaria: lo que debes saber de esta celebración

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El Día de la Secretaria en México se festeja este miércoles 15 de julio, ya que esta fecha se tiene agendada cada tercer miércoles del mes.

Esta conmemoración fue impuesta por la presidenta de las Secretarias Ejecutivas de México en 1958 y busca reconocer esta profesión.  

Al inicio, el Día de la Secretaria en México se festejaba el 3 de diciembre. Posteriormente se cambió al 24 de julio para finalmente dejarse el tercer miércoles de julio.

Sin embargo, este día se festeja a nivel internacional desde 1952, año en el que Maria Barrett, presidenta de la asociación del gremio le solicitó el apoyo a C. King Woodbridge, presidente de Dictaphone Corporation, y Harry F. Klemfuss, quienes fueron los impulsores de esta iniciativa para resaltar a las secretarias.  

La Real Academia Española define la palabra secretaria como:

“Persona que se encarga de las labores administrativas de un organismo, institución o corporación y desempeña las funciones de extender actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de esa entidad”.

También dice que es:

“Persona encargada de atender la correspondencia y los asuntos administrativos de otra persona o de un despacho”.

Ya que es el Día de la Secretaria, te decimos cinco actividades que regularmente realizan estas profesionistas:

• Mantiene al día la agenda de la persona con la que trabaja.

• Atiende al público o personal de la empresa

• Responder llamadas, toma recados y puede programar el uso de la sala de juntas.

• Recibe a los visitantes en la oficina.

• Recibe y gestiona la correspondencia física y electrónica del jefe

Con información de Agencias